designonderdeel groene lijn

Pensioencoaching: wat levert het werkgevers op?

Pensioencoaching levert werkgevers medewerkers op die hun vertrek bewuster voorbereiden, hun kennis tijdig doorgeven en hun job gemotiveerd afronden. Dat is de ervaring van An, gecertificeerd coach en trainer bij Itinera, die medewerkers begeleidt in de aanloop naar hun pensioen. Voor HR is die voorbereiding geen extraatje: steeds meer vijftigplussers blijven aan het werk, en hun uitstroom vraagt om een plan. In dit interview vertelt An wat ze in de praktijk ziet en waar organisaties het afscheid van oudere werknemers vaak te zakelijk aanpakken.

In het kort

  • Pensioencoaching bereidt medewerkers voor op de mentale, sociale en praktische kant van hun pensioen, niet alleen op de financiële.
  • Volgens Statbel werkte in 2025 61,5% van de 55- tot 64-jarigen in België, tegenover 26,3% in 2000. Uitstroom door pensionering wordt dus een structureel HR-thema.
  • An spreekt uit ervaring: begeleide medewerkers bereiden hun vertrek proactiever voor, overleggen meer over de overdracht en voelen zich meer gezien.
  • De meest gemaakte fout volgens An: het afscheid behandelen als een puur zakelijke beëindiging van een contract, vlak voor de exit.

Wat is pensioencoaching?

Pensioencoaching is begeleiding die medewerkers helpt om de overstap van werk naar pensioen bewust voor te bereiden, op zakelijk én persoonlijk vlak. Een pensioenspecialist behandelt de procedurele en financiële vragen. Een coach begeleidt de reflectie over afscheid nemen van de loopbaan, talenten, zingeving en levenskwaliteit. Het resultaat is een persoonlijk pensioenplan.

Daarin verschilt pensioencoaching van een klassieke pensioeninfosessie. Een infosessie beantwoordt de vraag wanneer iemand kan stoppen en wat dat financieel betekent. Pensioencoaching gaat ook over wat er daarna komt, en over hoe iemand de laatste werkmaanden zinvol afrondt. Dat laatste raakt rechtstreeks aan de organisatie.

Waarom pensioenvoorbereiding een HR-thema is

De groep medewerkers die richting pensioen gaat, wordt groter. Volgens cijfers van Statbel is het aandeel werkende 55- tot 64-jarigen in België meer dan verdubbeld: van 26,3% in 2000 naar 61,5% in 2025. Steeds meer organisaties krijgen dus te maken met ervaren medewerkers die de komende jaren uitstromen.

Voor HR betekent dat drie concrete vragen. Welke kennis en rollen komen in beweging? Hoe houd je medewerkers betrokken in hun laatste werkjaren? En hoe organiseer je een afscheid dat respectvol is voor wie vertrekt én werkbaar voor wie blijft? Pensioencoaching is één manier om die vragen samen met de medewerker aan te pakken, als onderdeel van een breder eindeloopbaanbeleid.

De menselijke kant: wat medewerkers verliezen als de job wegvalt

Wie een medewerker helpt om goed af te ronden, moet eerst begrijpen wat er voor die persoon op het spel staat. An ziet in haar kennismakingsgesprekken vaak hetzelfde patroon:

“Tijdens een kennismakingsgesprek blijkt vaak dat men voordien totaal niet bezig geweest is met bewust nadenken over een nieuwe invulling voor die ‘zee van vrije tijd’. Sommige mensen lopen dan wat verloren, anderen verliezen controle over hun tijd, omdat er te veel beroep op hen wordt gedaan en ze er op voorhand niet hebben over nagedacht waar ze wel en niet op willen ingaan.”

Bovendien verdwijnt er meer dan een inkomen. Volgens An hebben mensen het gevoel niet meer mee te draaien in de maatschappij, of verliezen ze een stuk van hun identiteit. Ze herinnert zich een CFO die ze begeleidde:

“Ik was van betekenis in mijn rol als CFO, maar al die kennis en ervaring is nu van geen tel meer. Op welk vlak kan ik nu nog van nut zijn, buiten een handje toesteken in het huishouden?”

Voor HR is dat geen zijspoor. Een medewerker die met zulke vragen worstelt, staat anders in de laatste maanden op de werkvloer. In de begeleiding begint An daarom bij een eenvoudige vraag: wanneer ben je tevreden over je dag? Wat daarna werkt (vrijwilligerswerk, bijverdienen, deeltijds blijven werken) verschilt volgens haar voor iedereen.

Kennisoverdracht: talenten benutten vóór het vertrek

Na dertig jaar zien veel mensen zichzelf vooral als “de boekhouder” of “de ploegbaas”. In het traject brengt An via interactieve oefeningen de talenten en generieke vaardigheden in kaart die iemand doorheen de loopbaan heeft ontwikkeld. Daarna kijkt ze ook naar de organisatie:

“Welke daarvan wil je tijdens je pensioen graag nog verder inzetten en welke kunnen nog van nut zijn voor de organisatie voor je vertrekt? Ik denk dan bijvoorbeeld aan het doorgeven van kennis door zoveel mogelijk te documenteren of een rol van mentor op te nemen.”

Zo wordt pensioencoaching een vertrekpunt voor kennisoverdracht. De medewerker denkt zelf mee over wat er doorgegeven moet worden, en aan wie. Dat werkt anders dan een overdrachtsdocument dat in de laatste week moet worden ingevuld.

Wat levert pensioencoaching de werkgever op?

Waarom zou je investeren in mensen die toch vertrekken? An ziet drie effecten. Het gaat om haar ervaring als coach, niet om de resultaten van een onafhankelijke studie.

Betrokkenheid tot de laatste werkdag

“Het is evident dat men sowieso bewuster en proactiever zijn of haar vertrek voorbereidt. Er is meer overleg met de organisatie over de aanpak, zowel op het vlak van het bestendigen van de operationaliteit op de werkvloer, als wat het moment van afscheid nemen zelf betreft. Men voelt zich ook meer gezien, wat een positief effect heeft op de motivatie om de job in schoonheid af te ronden.”

Een haalbare kennisoverdracht

“Intern is het belangrijk dat de kennisoverdracht zowel voor de collega die vertrekt als voor diegenen die blijven, op een haalbare manier wordt georganiseerd.”

Een signaal van respect.

“Men geeft als organisatie ook een signaal van respect en waardering naar de oudere werknemer toe. En op het vlak van employer branding scoort men er zeker ook goede punten mee.”

Voor HR: medewerkers voorbereiden op hun pensioen?​

Met het programma ‘Van pensioen in zicht naar pensioeninzicht’ begeleiden een coach en een pensioenspecialist je medewerkers, in groep of individueel.

designonderdeel blauwe dots verticaal

Hoe werkt het programma ‘Van pensioen in zicht naar pensioeninzicht’?

‘Van pensioen in zicht naar pensioeninzicht’ is het pensioenprogramma van Itinera voor organisaties die hun medewerkers willen voorbereiden op hun pensioen. Het bestaat in vier vormen: een interactieve workshop met open inschrijving, een tweedaagse opleiding op maat van het bedrijf, individuele begeleidingsgesprekken, of een combinatie van groepssessies en individuele coaching.

Zoals An de tweedaagse beschrijft, neemt de pensioenspecialist een halve dag voor zijn rekening: de procedurele en zakelijke kant, met aandacht voor het financiële aspect. De overige anderhalve dag reflecteren de deelnemers met de coach over vier thema’s:

  1. Op welke manier wil ik bewust afscheid nemen van mijn professionele loopbaan?
  2. Welke talenten en vaardigheden zou ik nog willen inzetten en wat zijn de mogelijkheden?
  3. Wat vind ik echt belangrijk bij deze nieuwe levensfase?
  4. Welke aandacht wil ik geven aan mijn gezondheid en levenskwaliteit?

Via interactieve oefeningen formuleren de deelnemers antwoorden op die vragen en werken ze hun persoonlijk pensioenplan uit.

Groepsworkshop of individuele begeleiding?

 GroepsworkshopIndividuele begeleiding
SterkteVeel ruimte voor interactie en uitwisseling tussen lotgenotenDe coach zoomt gericht in op de persoonlijke situatie
EffectWerkt inspirerend: deelnemers horen hoe anderen het aanpakkenVolledig op maat van de deelnemer
Past bijMeerdere medewerkers in dezelfde faseSpecifieke vragen of situaties die maatwerk vragen

Wanneer bied je pensioencoaching best aan?

Een paar jaar vóór de pensioendatum, zegt An:

“Idealiter begin je met de voorbereiding van je pensioen een paar jaar voordien.”

Eerst komt de vraag wanneer iemand wil stoppen: vervroegd, of net na de wettelijke pensioendatum. Daarnaast zet je volgens An best een hele tijd vooraf al bepaalde stappen, zoals de kennisoverdracht binnen de organisatie, maar ook een opleiding in functie van een latere hobby of bepaalde financiële beslissingen.

De meest gemaakte fout bij het afscheid van oudere werknemers

Op de vraag welke fout organisaties het vaakst maken, is An duidelijk:

“Organisaties benaderen het afsluiten van een loopbaan vaak voornamelijk als een puur zakelijke beëindiging van een contract, waarbij op organisatorisch, juridisch en financieel vlak de zaken tijdig, meestal vlak voor de exit, afgehandeld worden. Men staat te weinig stil bij het emotionele en motivationele aspect en het feit dat de nieuwe levensfase best een tijd op voorhand voorbereid wordt.”

Vijf aanbevelingen voor HR

Op basis van de ervaring van An zijn dit vijf aanbevelingen voor HR:

  1. Breng in kaart wie de komende jaren met pensioen gaat, zodat je op tijd ziet welke kennis en rollen in beweging komen.
  2. Maak het pensioen bespreekbaar in de gewone ontwikkel- en groeigesprekken, zonder taboe.
  3. Plan de kennisoverdracht samen met de medewerker, bijvoorbeeld via documentatie of een rol als mentor.
  4. Bied pensioenbegeleiding een paar jaar vóór de pensioendatum aan, in groep of individueel.
  5. Geef het afscheid zelf aandacht, in overleg met de medewerker.

Conclusie: een loopbaan afronden is meer dan een contract beëindigen

Pensioenvoorbereiding gaat niet alleen over rechten en berekeningen. Wie medewerkers tijdig helpt om ook de menselijke kant voor te bereiden, organiseert de kennisoverdracht beter en toont waardering aan wie jarenlang heeft bijgedragen. An geeft elke vijftigplusser één vraag mee:

“Wat kan ik nu reeds doen, zodat ik later niet moet zeggen: had ik maar…?”

Voor HR geldt dezelfde vraag, maar dan voor de hele organisatie.

Klaar om je medewerkers voor te bereiden?

Veelgestelde vragen over pensioencoaching

Wat is het verschil tussen pensioencoaching en een pensioeninfosessie?

Een pensioeninfosessie focust op pensioenrechten, berekeningen en procedures. Pensioencoaching combineert die zakelijke kant met begeleiding door een coach rond afscheid, talenten, zingeving en levenskwaliteit. Het resultaat is een persoonlijk pensioenplan, niet alleen een beter zicht op het pensioenbedrag.

Volgens de praktijkervaring van An bereiden begeleide medewerkers hun vertrek bewuster en proactiever voor, overleggen ze meer over de overdracht en ronden ze hun job gemotiveerder af. Daarnaast geeft de organisatie een signaal van respect en waardering aan oudere werknemers, wat ook de collega’s die blijven opmerken.

 

In een traject brengt de coach de talenten en vaardigheden van de medewerker in kaart en bekijkt ze welke nog van nut zijn voor de organisatie vóór het vertrek. Zo denkt de medewerker zelf mee over hoe kennis wordt doorgegeven, bijvoorbeeld door werk te documenteren of een collega als mentor te begeleiden.

Idealiter een paar jaar vóór de pensioendatum. Dan is er nog tijd om te bepalen wanneer de medewerker wil stoppen, de kennisoverdracht rustig te plannen en persoonlijke of financiële stappen te zetten. Wie pas vlak voor de exit begint, beperkt de begeleiding vaak tot de administratieve afhandeling.

Dat hangt af van je organisatie en je medewerkers. Een groepsworkshop werkt inspirerend door de uitwisseling tussen lotgenoten. Individuele begeleiding laat de coach gericht inzoomen op de persoonlijke situatie. Itinera biedt beide aan, en ook een combinatie van groepssessies en individuele coaching.