Outplacement > collectief ontslag

Outplacement bij collectief ontslag: begeleiding met vertrouwen en erkenning

Wat betekent outplacement bij collectief ontslag?

Wanneer een onderneming beslist om af te bouwen of haar activiteiten te beëindigen, brengt dat voor alle betrokken partijen veel verandering mee. Werknemers verliezen hun job, leidinggevenden nemen moeilijke beslissingen en vakbonden waken over het sociaal evenwicht. In België bestaat bij zo’n herstructurering de wettelijke verplichting tot outplacement. Werkgevers moeten werknemers begeleiden via een tewerkstellingscel waar ze ondersteuning krijgen om een nieuwe professionele toekomst uit te bouwen.

Het doel van outplacement bij collectief ontslag is gekend: mensen helpen opnieuw hun plaats te vinden op de arbeidsmarkt en dat met respect voor hun ervaring en mogelijkheden.
Voor werkgevers biedt ons traject zekerheid dat de herstructurering verloopt volgens de geldende regelgeving en dat de menselijke kant van de verandering niet uit het oog verloren gaat.

Itinera Talentcoaching

De wettelijke context van collectief ontslag

De Belgische wetgeving legt duidelijke richtlijnen vast voor collectief ontslag. Zodra een onderneming een bepaald aantal werknemers binnen een afgebakende periode ontslaat geldt de verplichting om een tewerkstellingscel op te richten.
Volgens de informatie op herstructureringen.be bestaat de opdracht van zo’n cel uit drie pijlers: https://herstructureringen.be/

  1. Het registreren en informeren van getroffen werknemers.
  2. Het aanbieden van een volledig outplacementtraject.
  3. Het opvolgen van de re-integratie op de arbeidsmarkt.

De werkgever wordt verantwoordelijk gesteld voor de oprichting en het beheer van de tewerkstellingscel en voor het selecteren van een erkend outplacementkantoor.
Itinera Talent Coaching beantwoordt aan die wettelijke vereisten en beschikt over erkenning als professioneel begeleidingsbureau voor outplacement in België.

Dossieropbouw en voorbereiding

Een zorgvuldig opgebouwd dossier vormt de basis van een correct en mensgericht ontslagproces.
Itinera Talent Coaching ondersteunt werkgevers bij het samenstellen van alle administratieve documenten, de juridische afstemming en de praktische voorbereiding van het outplacement.
Deze voorbereiding helpt organisaties vooruit om elke stap juridisch sluitend en transparant te houden naar hun werknemers en derde partijen toe.

Oprichting en beheer van de tewerkstellingscel

De oprichting van een tewerkstellingscel vraagt een goede coördinatie en ervaring in het vak.
Itinera Talent Coaching helpt organisaties om deze cel op te zetten, de verschillende procedures te organiseren en de werking op te volgen. De administratieve verwerking, de registratie van alle deelnemers en de rapportering naar de overheid verlopen volgens de wettelijke richtlijnen die men in België hanteert.

Communicatie met ondernemingsraad en vakbonden

Duidelijke en transparante communicatie is erg van belang bij elke herstructurering.
Itinera Talent Coaching begeleidt bedrijven in het overleg met de ondernemingsraad en vakbondsvertegenwoordigers. Dankzij een goed gestructureerd overleg ontstaat er wederzijds begrip en groeit het vertrouwen dat de begeleiding zorgvuldig en respectvol zal verlopen.  Onze doelgerichte aanpak vermindert spanningen en bevordert een constructieve samenwerking tussen management en werknemersvertegenwoordiging.

Coaching, opvolging en rapportering

Binnen het traject krijgen werknemers persoonlijke begeleiding door onze erkende coaches.
Elke deelnemer ontdekt eigen sterktes en leert zich opnieuw te positioneren op de arbeidsmarkt. De begeleiding omvat o.a. sollicitatietraining, social media leren gebruiken,  loopbaanoriëntatie, advies over competentieontwikkeling en psychologische ondersteuning, zodat deelnemers met volle vertrouwen kunnen herstarten.
Voor werkgevers en organisaties verzorgt Itinera een duidelijke rapportering, met de juiste aandacht voor voortgang en verwachte resultaten.

Het verloop van het outplacementtraject

Voortraject

Vooraf organiseert Itinera Talent Coaching alle informatiesessies, extra individuele gesprekken, workshops en jobhuntingactiviteiten.
Werknemers krijgen een overzichtelijk beeld van het proces en worden op de hoogte gesteld van welke stappen ze kunnen zetten richting nieuwe tewerkstelling.

Start van het traject

Het traject start zodra de ontslagen werknemer zich inschrijft bij de tewerkstellingscel en het outplacementaanbod aanvaardt.
Afhankelijk van de leeftijd duurt het traject minstens drie of zes maanden, met eventuele verlengingen volgens de wettelijke bepalingen.
Vanaf de start begeleidt onze coach de deelnemer intensief en blijft die ook beschikbaar tijdens het nazorgtraject na de opstart van een nieuwe job.

Individueel actieplan als rode draad

Elke deelnemer begint met een intakegesprek met hun vaste coach.
Tijdens dat gesprek worden de persoonlijke doelen en verwachtingen tot in de puntjes vastgelegd. Samen tekenen ze de grote lijnen van het traject uit in een individueel actieplan dat doorheen het volledige proces als rode draad dient.

Opvolging via SPOC en rapportering

Itinera stelt voor elk project een SPOC (Single Point of Contact) aan.
Deze SPOC neemt deel aan de vergaderingen van de tewerkstellingscel, rapporteert over de voortgang en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de resultaten.
Aan het einde van het traject levert de SPOC een eindverslag af aan de werkgever en de TWC met de behaalde tewerkstellingsresultaten.

Itinera_high_19

De meerwaarde van Itinera Talent Coaching

Waar wetgeving verplichtingen oplegt, brengt Itinera Talent Coaching meerwaarde.
Onze organisatie combineert wettelijke expertise met mensgericht maatwerk.
Werkgevers waarderen de rustige coördinatie en het vlotte contact, terwijl werknemers de persoonlijke aandacht en de haalbare begeleiding ervaren als steun in een toch wel  uitdagende periode.

Enkele kernvoordelen:

  • Itinera werkt als erkend outplacementkantoor met ruime ervaring bij herstructureringen.
  • Het team ondersteunt werkgevers bij de communicatie en het opstellen van een sociaal plan.
  • De coaches volgen de werking van de tewerkstellingscel praktisch op en zorgen voor continuïteit.
  • Elke deelnemer krijgt individuele coaching met focus op nieuwe tewerkstelling.
  • Itinera zorgt voor transparante rapportering en volgt resultaten nauwgezet op.

De transformatie:
Rust en duidelijkheid in elke fase

Wanneer een onderneming een sluiting of herstructurering doormaakt, kan de druk erg groot zijn. Door samen te werken met een ervaren en erkend kantoor ontstaat er structuur dat rust brengt in deze periode. De combinatie van duidelijke procedures, persoonlijke begeleiding en transparante communicatie zorgt voor een goede houvast bij alle betrokkenen. En dat is exact waar Itinera Talent Coaching voor staat: begeleiding met respect, kennis van zaken en oog voor de toekomst.

Advies en begeleiding bij collectief ontslag

Elke herstructurering vraagt zorg, structuur en correcte naleving van de wet.
Itinera Talent Coaching begeleidt bedrijven van de eerste voorbereiding tot de afronding van het traject. Organisaties die kiezen voor deze samenwerking vinden in Itinera een discrete, ervaren en erkende partner die het juiste evenwicht bewaart tussen mens en regelgeving.

Enkele referenties: